Учет дебиторской задолженности
Учет
дебиторской задолженности
Предприятия,
организации и другие юридические лица независимо от форм собственности при формировании и обобщении в бухгалтерском учете и
отчетности информации о дебиторской задолженности должны руководствоваться
нормами Положения (стандарта) бухгалтерского учета 10
"Дебиторская задолженность" (далее - П(С)БУ 10), утвержденного
приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 1999 г. № 237, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины
25 октября 1999 г. № 725/4018.
П(С)БУ 10 определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в финансовой отчетности информации о дебиторской задолженности.
Нормы
этого Положения применяются с учетом особенностей оценки и раскрытия информации
относительно дебиторской задолженности, установленных другими положениями
(стандартами) бухгалтерского учета.
Следует отметить,
что нормы П(С)БУ 10 не распространяются на
бюджетные учреждения.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
И КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
В соответствии с
П(С)БУ 10 дебиторская задолженность — это
сумма задолженности дебиторов
предприятию на определенную дату.
Под дебиторами следует понимать юридических и физических лиц, которые вследствие минувших событий задолжали предприятию определенные суммы денежных средств, их эквивалентов или прочих активов.
С
целью составления финансовой отчетности дебиторская задолженность классифицируется по таким признакам:
* связи с нормальным операционным циклом (нормальный операционный
цикл — промежуток
времени между
приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств
от реализации произведенной из них продукции или товаров и услуг);
4 сроку погашения;
*
объектам, относительно которых возникли обязательства дебиторов;
4
своевременности оплаты должником дебиторской задолженности.
По первым двум
признакам выделяют долгосрочную и текущую
дебиторскую задолженность.
Долгосрочная
дебиторская задолженность — сумма дебиторской задолженности,
которая не
возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена
после 12 месяцев с даты баланса.
Текущая
дебиторская задолженность — сумма дебиторской
задолженности, которая возникает в ходе
нормального операционного цикла или
будет погашена на протяжении 12 месяцев с даты баланса. Текущей
дебиторской задолженностью считается также сумма дебиторской задолженности, которая продолжается больше одного
года, но ожидается, что она будет погашена в ходе нормального
операционного цикла предприятия.
Если
такие случаи имеют место, необходимо, чтобы предприятие раскрывало для
каждого актива, который объединяет суммы, ожидаемые к получению как до, так и после 12 месяцев
от даты баланса, сумму, подлежащую получению после 12 месяцев от даты баланса.
Дебиторская
задолженность по объектам, по
которым возникают обязательства дебиторов, классифицируется как:
+
дебиторская задолженность, связанная с нормальной деятельностью предприятия
по реализации продукции,
товаров, работ, услуг;
+
дебиторская задолженность, которая не связана с реализацией продукции, товаров,
работ, услуг, а возникает вследствие осуществления других операций.
Дебиторскую задолженность, связанную с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, делят на:
+
дебиторскую задолженность за продукцию, товары, работы, услуги;
4 векселя,
полученные в обеспечение дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы,
услуги.
Текущая
дебиторская задолженность, связанная с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, представлена в Балансе в составе оборотных активов отдельными статьями указанных разновидностей.
Дебиторскую
задолженность, которая не связана с
реализацией продукции, работ, услуг,
составляют:
Ф
дебиторская задолженность по выданным авансам;
4 дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;
+ дебиторская
задолженность по начисленным доходам;
*
дебиторская задолженность по внутренним расчетам.
Указанные
виды текущей дебиторской задолженности
(в том числе текущей части долгосроч-
ной
задолженности), которые не связаны с реализацией продукции, товаров, работ,
услуг, отражаются в Балансе как отдельные статьи.
Долгосрочная
дебиторская задолженность представлена:
4 задолженностью за
имущество, переданное в финансовую аренду;
4
задолженностью, обеспеченной долгосрочными векселями;
* прочей долгосрочной
задолженностью. В зависимости от
своевременности оплаты дебиторскую задолженность делят на:
*
дебиторскую задолженность, срок оплаты которой не наступил (нормальная);
4 дебиторскую задолженность,
не оплаченную в срок (просроченная);
Ф
дебиторскую задолженность, по которой прошел срок исковой давности (безнадежная).
Классификацию
дебиторской задолженности представлено
на рис. 1.
Для учета
дебиторской задолженности Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий
и организаций, утвержденным Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября
1999 г. № 291, предусмотрены счета, приведенные в табл. 1.
ОТРАЖЕНИЕ
ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И В БАЛАНСЕ
Вид
|
|
Счет
|
Баланс
(Активы)
|
задолженности
|
Содержание
|
Класс
|
Синтетический
|
Субсчет
|
Раздел
|
Наименование статьи
|
Строка
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Долгосрочная дебиторская задолженность
|
Сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса
|
1 "Необоротные активы"
|
16 "Долгосрочная дебиторская задолженность"
|
161 "Задолженность за и>гущество, переданное в финансовую аренду" 162 "Долгосрочные векселя полученные" 163
"Прочая дебиторская задолженность"
|
I "Необоротные активы"
|
"Долгосрочная дебиторская задолженность"
|
050
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Текущая дебиторская задолженность1
|
Сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного
цикла или будет погашена на
протяжении 12 месяцев с даты баланса
|
|
|
|
II "Оборотные активы"
|
|
150-210
|
Векселя полученные
|
Задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов за отгруженную продукцию (товары), выполненные
работы и предоставленные услуги, которые обеспечены векселями
|
3 "Средства, расчеты и прочие активы"
|
34 "Краткосрочные векселя полученные"
|
341 "Краткосрочные векселя, полученные в национальной валюте" 342 "Краткосрочные
векселя, полученные
в иностранной
валюте"
|
II "Оборотные активы"
|
"Векселя полученные"
|
150
|
Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги2
|
Задолженность покупателей или заказчиков за предоставленные им продукцию, товары, работы или услуги
|
3 "Средства, расчеты и прочие активы"
|
36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
38 "Резерв сомнительных долгов"
|
361 "Расчеты с отечественными покупателями" 362 "Расчеты с иностранными покупателями"
|
II "Оборотные активы"
II "Оборотные активы"
|
"Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги: чистая реализационная стоимость первоначальная стоимость"
"Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги: резерв сомнительных долгов"
|
160
161
162
|
Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом
|
Дебиторская задолженность финансовых и налоговых органов, а также
переплата по налогам, сборам и другим платежам в бюджет
|
6 "Текущие обязательства"
|
64 "Расчеты по налогам и платежам"3
|
641 "Расчеты по налогам"3
642 "Расчеты по обязательным
платежам"3 643
"Налоговые обязательства"3 644
"Налоговый кредит"3
|
II "Оборотные активы"
|
"Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом"
|
170
|
Дебиторская задолженность по выданным авансам
|
Сумма авансов, предоставленных другим предприятиям в счет следующих
платежей
|
3 "Средства, расчеты и прочие активы"
6 "Текущие обязательства"
|
37 "Расчеты с разными дебиторами"
63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"3 68 "Расчеты с прочими кредиторами"3
|
371 "Расчеты по выданным авансам"
631 "Расчеты с отечественными
поставщиками"3 632 "Расчеты с иностранными поставщиками" 685 "Расчеты с прочими
кредиторами"3
|
II "Оборотные активы"
|
"Дебиторская задолженность по выданным авансам"
|
180
|